Цикловое совещание "Новая глава"
Заказчик: Биотехфарм


Участники: 60 сотрудников компании из разных регионов


Локация: отель Хилтон Ленинградская, Москва


Год реализации: 2023


Бизнес-запрос:

Организация циклового совещания под ключ на 5 дней с разработкой концепции и программы, направленной на укрепление горизонтальных связей между сотрудниками разных регионов.

Цикловое совещание - маленькая жизнь.


5 продуктивных дней в отеле, наполненных обучающими сессиями, тренингами, тимбилдингом, гала-ужином и множеством приятных моментов с коллегами. Это как лагерь, только для взрослых, и здесь своя атмосфера.


С 13 по 17 марта 2023 года в отеле Хилтон Ленинградская в Москве состоялось цикловое совещание нашего клиента. Фармацевтические компании - наша отдельная любовь, потому что они как никто другой умеют соблюдать баланс эффективной работы и развлечений.


В связи с бурным ростом компании и амбициозными целями на 2023 год, нами была разработана концепция под названием "Новая глава". Общий стиль и идея мероприятия прослеживались в печатных материалах, заставках на экраны, презентациях спикеров и даже дизайне торта на гала-ужине. 

Программа циклового совещания:


1 день - заезжаем в отель, знакомимся с коллегами и площадкой.


2 день - открытие мероприятия, пленарное совещание, выступление приглашенных спикеров, свободный вечер.


3 день - тренинг с отработкой материала на практике, вечером - поездка в кёрлинг.


4 день - лекции по продуктам компании с отработкой полученной информации. Вечером - гала-ужин.


5 день - продолжаем отработку лекционных материалов, а после обеда закрываем мероприятие, подведя итоги и вручив всем участникам памятные сувениры.


Гала-ужин является кульминацией таких многодневных конференций, ведь сосредоточенность и серьезность прошедших дней затрачивают много энергии и сил, которые нужно восполнить качественным отдыхом.


Мы подготовили план рассадки, смешав сотрудников из разных отделов, чтобы усилить горизонтальные связи в команде.


Во время welcome гости наслаждались напитками, делали снимки на фотозоне и занимали свои места согласно плану.


Начали программу с блока награждения. Коллеги тепло приветствовали победителей в различных номинациях и это стало энергичным стартом ужина.


Ненавязчивый баланс интерактивов, общения с гостями, речей от сотрудников соблюдал весь вечер ведущий Максим Иванов.


Хедлайнером гала-ужина стала кавер-группа YeSquire.


Финальной точкой перед уходом в мощный танцевальный отрыв стало поздравление именинников компании и вывоз эксклюзивного торта с символикой компании.


Нашей задачей было не беспощадно выжать участников работой, а соблюдая внутренний эмоциональный баланс, привести команду к эффективному взаимодействию на всех уровнях орг.структуры.